Самым частым и безболезненным способом официальной ликвидации компании-должника является добровольное закрытие. Эта процедура делится на следующие этапы:
- Принятие решения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Для этого нужно созвать собрание учредителей. Они должны принять решение о закрытии и утвердить ликвидационную комиссию вместе с ее председателем. По итогам собрания составляется протокол.
- Уведомление о закрытии государственные органы. В течение 3 рабочих дней после принятия решения о ликвидации нужно предупредить об этом ФНС и Федресурс. Для уведомления Налоговой нужно заполнить форму Р15001 и приложить протокол заседания или решение закрыть ООО с долгами. Его же нужно направить в Федресурс вместе с информацией о ликвидационной комиссии, а также порядке и сроках закрытия.
- Публикация заметки в «Вестнике государственной регистрации». Подать заявку можно через онлайн-форму. Также можно направить в журнал почтой заявку и сопроводительное письмо в 2 экземплярах. Также понадобятся копии листа записи из ЕГРЮЛ и протокол собрания учредителей. После этого нужно будет оплатить публикацию. Ее стоимость рассчитывается в соответствии с объемом текста.
- Уведомление сотрудников и кредиторов. Это нужно сделать сразу после принятия решения о ликвидации ООО с долгами перед контрагентами. Ведь с момента предупреждения сотрудников до их увольнения должно пройти не менее 2 месяцев. Иначе компании грозят штрафы. Также нужно уведомить о закрытии службу занятости и профсоюз, если он есть. Сотрудникам нужно раздать бумаги под подпись, чтобы потом не возникло проблем. В случае с кредиторами обычно отправляют заказные письма с уведомлением в получении. Оформление этих посланий может быть любым. Главное, в письмах нужно сообщить о сроках предъявления требований по долгам. Этот срок должен быть не более 2 месяцев.
- Сверка платежей с Налоговой службой и фондами. Это нужно, чтобы определить суммы задолженностей перед государственными органами. Нужно иметь в виду, что ФНС обычно проводит выездную проверку, чтобы закрыть фирму с долгами по налогам.
- Составление промежуточного ликвидационного баланса. Для этого нужно проверить все активы компании, включая недвижимость. Также нужно подсчитать общую стоимость имущества.
- Расчеты с кредиторами. Сначала нужно погасить все расходы, связанные с закрытием. Затем необходимо погашать долги перед партнерами в порядке очередности. Также не стоит забывать о зарплате сотрудникам, внебюджетных фондах. Если средств не хватает для погашения всех долгов, ликвидационная комиссия продает собственность фирмы. Если средств снова не хватает, комиссии придется оформлять банкротство компании. В этом случае ликвидация будет прекращена.
- Подача отчетности в ИФНС. С момента, когда утверждается промежуточный баланс, в течение 1 месяца нужно направить в Налоговую службу расчет по страховым взносам. Также за последний год существования фирмы нужно отчитаться по следующим налогам: транспортному, земельному, на имущество, на прибыль. Также нужно послать в ФНС по Санкт-Петербургу справки 2-НДФЛ и справку 6-НДФЛ. В Пенсионный фонд нужно направить формы СЗВ-М, АДВ-1, СЗВ-СТАЖ. В ФСС необходимо отправить справку 4-ФСС.
- Подача документов в Налоговую службу в СПб. На этом этапе составляется окончательный ликвидационный баланс, отражающий состояние дел фирмы после расчетов с кредиторами. В ФНС нужно направить следующие документы:
- Заявление Р16001.
- Чек об уплате пошлины в 800 рублей.
- Ликвидационный баланс.
- Документ о подаче данных в Пенсионный фонд.
В течение 5 рабочих дней после подачи указанных бумаг, директору ООО выдадут лист записи из ЕГРЮЛ, который подтверждает, что компании больше не существует.
После ликвидации фирмы с долгами в СПб необходимо закрыть ее счет в банке и уничтожить печать. После этого все документы компании нужно сдать в архив.